TOKYO SUMMIT-X

TOKYO 10. ULUSLARARASI

YENİLİKÇİ ÇALIŞMALAR VE MODERN BİLİMSEL ARAŞTIRMALAR KONGRESİ

1-3 Eylül 2025,  Tokyo

online ve yüz yüze katılım

​

BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ

​​

Kongre Takvimi

• Son Özet gönderim tarihi: 5 Ağustos 2025 (yalnızca özet metinle başvuru alınmaktadır)

• Kayıt & Ödeme: 10 Ağustos 2025 tarihine kadar

• Program İlanı: 15 Ağustos 2025

• Tam metin gönderim tarihi: 1-5 Eylül 2025  tarihleri arasında gönderiniz (tam metin gönderim zorunluluğu yoktur. Yalnızca özetle de katılım sağlayabilirsiniz)

• Japonya'da yüz yüze sunumlar: 2 Eylül 2025 (lütfen sayfa sonundaki notu okuyunuz)

• Online sunumlar 1-2-3 Eylül 2025

• Kongre  kitabı yayın tarihi : 20 Eylül 2025

​​

Kongre Katılım Şekli

• Online katılım ve sunum: Zoom üzerinden yapılacaktır. Giriş şifresi kongre programında yayınlanacaktır

• Yüz yüze katılım ve sunum: Shinjuku'da bulunan Kongre Merkezi'nde yüz yüze sunum yapabilirsiniz. 

 

Kongre Kapsamı ve Konuları

Değerli bilim insanları, araştırmacılar, lisansüstü öğrencileri, 

Disiplinler arası akademik çalışmaların birbirine olan olumlu etkileri birlikte ve bir arada çalışmalara ihtiyaç doğurur. Multidisipliner çalışmalar sadece işi parçalara bölüp kolaylaştırmayı sağlamaz yenilik ve inovasyonu da tetikleyen bir etken olarak karşımıza çıkmaktadır. Sizleri farklı alanları bütünleştiren bilimsel çalışmalarınızla kongremize katılmaya davet ediyoruz. 

​

Çalışma alanları/Kongre kapsamı

Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler |  Social, Humanities and Administrative Sciences

Eğitim Bilimleri |  Educational Sciences

Fen Bilimleri  Sciences

Sağlık Bilimleri | Health Sciences

Mühendislik Bilimleri | Engineering Sciences

Mimarlık, Planlama ve Tasarım | Architecture, Planning and Design

Lisansüstü araştırmalar |Graduate Researches
alanında yazılmış olan tüm özgün çalışmalara açıktır

​

Doçentlik ve Akademik Teşvik Kriterleri
Kongremiz uluslararası niteliktedir. Gerek bilim kurulu ve gerekse de katılımcı ülke çeşitliliği bakımından doçentlik ve akademik teşvik kriterlerine uygundur

- Kongremizin çağrısı 42 ülkeye yapılmıştır ve şu ana (11 Haziran 2025) kadar 10 ülkeden başvurular alınmıştır

- Türkiye kontenjanı %45'tir

- Bir önceki kongremize 22 ülkeden katılım sağlanmıştır 

- İlk 9 kongrenin bildiri kitaplarına ve fotoğraflarına ana menüde bulunan  sekmelerden ulaşabilirsiniz

​​​

Başvuru Şekli

• Word formatında yazdığınız özetinizi 5 Ağustos 2025 tarihine kadar  info@tokyosummit.org adresine gönderiniz. Örnek Özet Metin için TIKLAYINIZ 

• Özet değerlendirme süreci ortalama 3 gün sürmektedir. Hakem kararı (olumlu/olumsuz/düzeltme) sizlerle derhal paylaşılmaktadır

• Özetinizin kabul edilmesinin ardından tarafınıza kabul mektubu (pdf) olarak gönderilecektir

• Kabul almanızın ardından kongre ücretini en geç 10 Ağustos 2025 tarihine kadar aşağıda belirtilen hesap numarasına yatırarak dekontu göndermeniz gerekmektedir

• Online ve  yüz yüze katılıma ilişkin detaylı açıklama (ücret vs) aşağıda verilmiştir

• Kongre programı 15 Ağustos 2025 tarihinde yayınlanacaktır. Lütfen programdan isminizi kontrol ediniz

• Sunumlar ( yüz yüze 1 Eylül 2025, online 1-2-3 Eylül 2025 tarihlerinde yapılacaktır). Oturumlar disiplin ve dil esaslı olarak organize edilecektir

• Online sunumlarda oturum başkanı/moderatör olmak isteyen katılımcılarımızın taleplerini 10 Ağustos 2025 tarihine kadar email ile bildirmeleri gerekmektedir

• Tam metinlerinizi 1-5 Eylül 2025 tarihleri arasında info@tokyosummit.org  adresine gönderiniz. Örnek Tam Metin TIKLAYINIZ​

• Atıf ve Kaynakça APA stilinde düzenlenmelidir,  Tam metinlerinizin en az 5 sayfa olması gerekmektedir

​​

Kongre Yeri

Yüz yüze kongremiz Shinjuku'da bulunan kongre merkezinde gerçekleşecektir.

Online sunumlar ZOOM üzerinden yapılacaktır

​

Konaklama

Katılımcılarımız bütçelerine uygun diledikleri bir otelde konaklama rezervasyonlarını yaptırabilirler

Dileyen katılımcılarımıza kongre ekibimizin kalacağı ve Shinjuku'da bulunan Otelden rezervasyon yaptırabilmeleri konusunda destek verilebilecektir.

Tek Kişilik Odada gecelik konaklama ücreti: 115 USD

İki Kişilik Odada gecelik konaklama ücreti kişi başına 90 USD

Shinjuku Hotel Park Inn

Japonya, 〒160-0022 Tokyo, Shinjuku City, Shinjuku, 1 Chome−36−5 新宿ホテルパークイン 1F

​

 

KATILIM ÜCRETİ

Online katılım payı tek bildiri: 1700 TL, Online katılım İki bildiri: 2300 TL

Kredi kartı ile tek bildiri 1700 TL ödemek için linki tıklayınız https://iyzi.link/AI-WwA

İkinci bildiri (varsa) ek 600 TL ödemek için linki tıklayınız https://iyzi.link/AJ6W9g

 

Azərbaycanlı Katılımcılar için online katılım bedeli: 60 manat (Azfon)

Yüz yüze katılım payı  350 USD karşılığı TL (iki bildiri sunabilirsiniz)

​​​

​​Katılım Ücreti neleri Kapsar?

Bildiri sunumları

Bildiri özet ve tam metinlerinin ISBN'li kongre kitabında yayınlanması (PDF)

Tüm yazarlar için ayrı ayrı katılım belgesi (online sunum yapanlar için PDF belge)

Çok yazarlı çalışmalarda bir yazarın kongreye yüz yüze katılımı

Kafe break (yüz yüze katılımcılar için)

​

Online Katılım Ücretinin Yatırılacağı Hesap Numarası (TL)

Havale/EFT

T.İş Bankası Ataşehir Şubesi, İstanbul

IBAN 1 Ağustos tarihinde eklenecektir

Alıcı: Haliç Yayıncılık

​Önemli: Açıklamalar kısmına lütfen yalnızca TC kimlik numaranızı yazınız. E-fatura için bu bilgi zorunludur.  Veri tabanımızda herhangi bir hata oluşmaması için açıklamalar kısmına TC kimlik numarası dışında herhangi bir kelime/ibare (ücret, bildiri, sunum,  kongre, makale gibi)  yazmayınız

​

​Azərbaycanlı Katılımcılar için online katılım bedeli: 50 manat

AZERBAYCAN HESAP BİLGİLERİ

Benefisiarın bank:    Kapital Bank ASC Şuşa filialı
Valyuta:    AZN  Filialın kodu:    200167
VÖEN:    9900003611  SWIFT kod:    AIIBAZ2XXXX
Müxbir hesab:    AZ37NABZ01350100000000001944
Benefisiarın adı:    İKSAD AZƏRBAYCAN
Benefisiarın hesabı:    AZ77AIIB400900D9447335204116
 

​

İPTAL VE İADE KOŞULU

10 Ağustos 2025 tarihine kadar iptal/geri çekilen çalışmaların %50 iade edilmektedir.

10 Ağustos 2025 tarihinden sonra iptal/geri çekilen çalışmalar için iade yapılmamaktadır.

​

YAYIN İMKANLARI

Kongremiz kapsamında sunumu yapılan bildirilerin yayını ile ilgili iki alternatif sunmaktayız​

1- ISBN'li Bildiri Kitabında Yayın: Özet ve tam metinleriniz 20 Eylül 2025 tarihinde ISBN'li bildiri kitabında yayınlanacaktır. Kongre ücretine ISBN'li bildiri kitabında yayın dahildir.

​

2- SCOPUS'ta Taranan Bildiri Kitabında Yayın: Dileyen katılımcılarımızın tam metinleri (İngilizce olması ön şarttır) Scopus'ta taranan bildiri kitabında yayınlanabilecektir. Bunun için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir

- Tam metninizi İngilizce olarak kongre takviminde belirtilen tarihte bizlere gönderiniz. Gönderiminizi yaparken Scopus'ta taranan kitapta yayınlanması talebinizi iletiniz.

- Scopus'ta taranması talebiyle bizlere gönderilen tam metinler tarafımızca toplu olarak ilgili ajansa gönderilecektir.

- Scopus Ajansı tarafından işletilecek olan hakem süreci sonrası kabul edilen tam metinlerin sahiplerine ajans tarafından bilgi verilecektir.

- İlgili ajansın hesabına 850 USD ücret yatırmanızın ardından ajans tarafından bildiri kitabı 10 Mayıs 2026 tarihinde yayınlanacaktır (Bu ödemenin kongre organizasyonumuzla ilgisi bulunmamaktadır. Doğrudan Scopus ajansına ödeme yapılaması gerekmektedir)

Kongre organizasyonumuzun Scopus sürecine müdahale etme yetkisi bulunmamaktadır. Kongre katılımcısı olunması Scopus'ta taranan kitapta yayını garanti etmemektedir. 

​

​Yüz yüze katılımla ilgili önemli not: Yüz yüze oturum düzenlenebilmesi için en az 12 yüz yüze başvurusu alınması gerekmektedir. Son başvuru tarihi olan 5 Ağustos 2025 tarihi itibariyle yeterli başvuru alınıp alınmadığı netleşeceği için 5 Ağustos 2025 tarihinde kongre koordinatörlüğümüzden bilgi almadan konaklama ve seyahat planı yapılmaması önemle rica olunur​​